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谈球吧体育成为PPT高手:用PPT讲好故事  上传时间:2023-09-02 01:51:41

  谈球吧体育以前,电脑运行速度很慢,特别是开机,要等好久,于是产品经理们经常需要去说服程序员优化开机速度。

  有一个产品经理说:“开机太慢了,用户体验不好,能不能优化一下,把开机时间缩短10秒?”

  另一个产品经理说:“至少500万人用我们的电脑,假设每台电脑省10秒,一天就能省5000万秒,一年就能省3亿多分钟,相当于10个人的一生。为了拯救这10条人命,请加把劲吧。”

  这个故事是真实的。我并不知道哪个产品经理的话更打动你,但是我知道有个程序员就被第二个人打动了,然后硬生生地将看似不可能完成的开机时间一下子缩短了28秒,而打动他的那个人,叫乔布斯。

  原本开机时间和人的生命完全不相关,但是他通过故事的形式,将两个看似不沾边的因素很好地结合在了一起,并且打动了他人,直抵他人的内心。这就是故事的力量,可以绕过理性的防御,直接抵达感性思考的区域,这也是故事在沟通中起到的作用。

  做PPT也是一样。一个好故事能吸引观众,能帮助他们理解内容,可以最大程度上调动观众的情绪。更重要的是,它能够让观众自己得出结论,达到我们预期的理想效果。

  例如我和你说,这家甜品店的甜品非常好吃,你可能不会被触动,但是如果我说我每次下班路过这家店都要去吃这里的甜品,你可能心里就会痒痒——真有这么好吃吗?然后也想去试一试。

  我之前经常遇到一些伙伴,他们自己也知道在演示PPT时加入故事,效果会更好,但是轮到自己演示的时候,却不知道为什么就是很难打动别人。

  强代入感的目的是让观众能快速地把自己代入到演示的主题内,为接下来的核心内容做好引入和铺垫。

  我们来看一个成功的例子,罗振宇老师在2018年跨年演讲开始的时候,先讲了一位货运船长的线日,驾驶着他的货船“飞马峰号”,满载着4.3万吨大豆,拔锚起航。

  接下来,罗老师没有像一个局外人一样描述这个事件,而是把自己带入到了故事里。他说:“我想象了一下,假如我是他,在拔锚起航的那一刻,我会觉得这跟以往沒有什么不同。”因为这个演说场景里只有罗老师和观众这两类角色,如果讲一个别人的故事,观众是很难感知的,所以,罗老师通过角色代入的方式,把自己代入到故事中,这就让观众好像在听罗老师的故事一样。

  罗老师描述这个故事时,故事的细节一样没落下。例如2018年6月8日,7万吨,价值2000万美元,船主是摩根大通,船上的大豆属于阿姆斯特丹的农产品贸易公司等信息。

  故事的描述上一定要设计一些冲突和反差,让情节充满戏剧性,戏剧性的故事可以推动整个故事情节的发展,带动观众的情绪,持续吸引观众的注意力。

  还是“飞马峰号”的例子,故事一开始,罗老师先利用对船长心理活动的描述,交代了这一次出航像往常一样,没有任何特殊情况。在对内心活动的细节上,罗老师说道:“在这艘船上,我就是国王,海洋是我的后花园。我制定航海计划,所有人都得听我的。”我们甚至可以从字里行间感受到船长当时的得意和沾沾自喜,一切的描述都围绕着美好两个字。

  但是接下来,原本顺利的航行却发生了逆转,应该顺利完成航行的“飞马峰号”却在出航后一直不停地在原地画圈、打转。这样一个戏剧性的转折,引发了观众的好奇,为什么原本一次正常的航行不能再继续向前?这样意料之外的设计吊足了观众的胃口。

  随后,罗老师给出答案,说这背后的原因是两个大国在互相博弈。由于税率的变化,影响了货物的价值,导致一艘船乱了方寸,一会儿要夺命地狂奔,一会儿要原地打转。

  这样一个情节具有反差的故事,很好地带动了现场观众的情绪。以情动人,让观众成了设定中的角色,积极回馈他的感受。

  在PPT中引用的故事,都需要围绕结果预期展开。因为故事是在帮助你烘托情绪,达到预期结果。找到一个好故事并不难,难的是所有在PPT中出现的故事都要围绕设想好的结论,也就是说,和自己的核心价值观一致的故事才是好故事。

  “飞马峰号”故事的最后,罗老师通过前面的铺垫烘托总结出了一个结论:这是2018年很多个体的一个缩影——等待信号,个体命运不由自己做主。

  其实,在生活中会遇到很多故事的素材,比如你的经历、你被感动的瞬间,甚至是一部影片、一个数据、一个热门事件,都是你故事的素材。但是他们可能并不完整,很难拿来就用。

  为了用故事传达结论、烘托情绪、达到最终想要的结果,我们需要下功夫整理一下。这里介绍一种特殊的三段式整理法:

  举个例子,在一个读书分享会上,你需要向观众分享J. K.罗琳创作《哈利·波特》的背后故事。这个故事大概的逻辑是J. K.罗琳由于自身经历了巨大的挫折而开始投身写作,最终战胜挫折,创作出了《哈利·波特》。然后用三段式整理法进行梳理:

  第一,找到故事的结论。因为故事的插入是为了更好地辅助观众对PPT的理解,为了防止我们选择的故事跑题,所以我们对故事的三段式整理法第一步就是检验故事和自己PPT内容的匹配度。我们选择的故事传递出什么结论,该结论一定和我们PPT所传达的核心观点保持一致。而在J. K.罗琳的故事里,结论就是:不要害怕失败,只有经过逆境的考验,才能有真正的收获。

  第二,找到故事结论的诱因。是什么引发了J. K.罗琳的巨大挫折?答案是大学毕业后的第7年,她经历了人生史诗般的失败:短暂婚姻的破裂,失去了工作,变成了单身妈妈。她说除了流浪汉以外,自己就是当时英国“最穷”的人。

  最后,找到故事中的转折。这段故事的转折在于,一般人经历了婚姻破裂,丢失了工作后,往往会意志消沉,而J. K.罗琳在失败后并没有放弃自己,而是很快寻找到其他赚钱机会。她经常会在睡前给孩子讲故事,后来发现市面上有一些作家可以靠着写故事赚钱,于是就尝试把讲给孩子的故事写出来,这就有了后来的《哈利·波特》,没想到一经推出,不仅受到了很多其他孩子的喜欢,还有很多成年人也非常感兴趣。

  这些就是故事的基本素材,接着我们需要把它应用到PPT中。这个时候就不能按照刚才“结论-诱因-转折”的顺序来叙述了,要调整为正常的逻辑,按照“诱因-转折-结论”的顺序来叙述。例如这样:

  我在想,如果失业离婚同时到来,对于我们将是多么大的打击?更何况还是带着一个孩子的母亲谈球吧体育。但正是因为失去了这些外因,才使这个母亲一心扑进真正适合她的领域里,将全部的精力投入到她最擅长的写作上,最终使她完成了系列小说《哈利·波特》。

  她就是J. K.罗琳,没有人从未失败过,我们只有经历过挫折并战胜它,才意味着我们从此以后完全有能力生存下去。

  用PPT思维寻找故事素材的逻辑是从结论先出发,而讲述时又需要把结论放到最后,这样才能更好地点燃观众的激情谈球吧体育。

  其实,除了讲述方式以外,讲故事的时机也很重要,也就是故事在PPT中所处的位置。

  开篇讲故事是为了代入情景。举个例子,雷军在开小米2发布会的时候,开场先展示了一张创业初期14个人的团队合影,接着抛出疑问说:“哪位网友能发现其中的问题?”细心的网友发现全是男的:“没有一个妹子,不浪漫。”雷军接着说:“其实我们也是有妹子的,妹子在拍照,很遗憾没能入镜。”正是因为发现了这个痛点,才决定在小米2上增加声控功能。用这样一个故事开场,就让功能显得更富有人情味和情怀。

  中间讲故事是为了更好地说服,让观众得出结论。在吴晓波老师的年终秀上,他提到了产业生命周期,当介绍完产业生命周期图后,他还讲了一个关于衬衫的故事。他从中国企业改革纪念章获得者步鑫生1984年的计件制改革讲起,到1996年雅戈尔HP棉免烫衬衫,再到2007年的凡客模式,又讲到2017年的定制化模式,最后到2018年的大数据模式。他用一件衬衫的中国式变化让观众逐渐领会“时代的激变体现在商业层面”这一结论。

  结尾讲故事是为了气氛的升华,进一步激发观众的情绪。例如,在跨年演讲中,罗振宇老师讲了很多观众不知道的小趋势,这让观众难免会有些担忧。但是未来总是充满期待的,所以在演讲的结尾,罗老师讲了一个小故事,将大家的情绪再次推向了高潮。他说大学军训的时候,教官教给他们一句打靶口诀——有意瞄准,无意击发。意思就是说,一个人趴着射击,全部的力气和注意力都要指向目标,用全部的精力去瞄准,这叫有意瞄准,至于什么时候扣动扳机,不知道,无法预设,也不必预设。而小趋势就像是你需要扣动扳机的信号,你不知道它什么时候来,来了你就尽量抓住。要是没抓住呢?继续瞄准,感知到下一个小趋势,再打一发。这个扣动扳机打靶的故事,让观众对未来松了一口气,不必担心2018年错过的小趋势。小趋势其实一直都有,只要用心去观察,总有一天会抓住。

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